dGEN Productions werkt projectmatig: requirements → spec → bouw → documentatie → overdracht. Geen vage trajecten, geen eindeloze iteraties.
Het begint met een gesprek van 30 minuten. Geen verplichtingen.
We bespreken:
Na de intake maken wij een voorstel met een vaste prijs en een concrete tijdlijn.
Kanaal: WhatsApp of e-mail, wat voor jou het beste werkt.
Na akkoord maken we een technische specificatie: welke tools, welke APIs, welke stappen, welke output.
Klanten hoeven dit niet te begrijpen. Het is ons werkinstrument, geen contract. We leggen het in begrijpelijke taal uit wat het systeem gaat doen en waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt.
We bouwen het systeem stap voor stap. Standaard doorlooptijd: 5 werkdagen voor een eerste, afgebakende workflow. Complexere trajecten bespreken we na de intake.
Tijdens de bouw houden we je op de hoogte via WhatsApp. Geen wekelijkse statusmeetings, maar directe communicatie als er iets te melden is.
Het opgeleverde systeem bevat altijd:
Na oplevering kies je:
Standaard: 50% vooraf bij akkoord, 50% na oplevering.
Bij abonnementen: maandelijks achteraf.
| Project | Doorlooptijd |
|---|---|
| Eén workflow | 5 werkdagen |
| Meerdere workflows | 10 tot 15 werkdagen |
| Maatwerk systeem | Na intake |
Weinig, maar wel op de juiste momenten. Bij de intake helpt het als je kunt vertellen hoe het proces nu loopt, inclusief de uitzonderingen. Tijdens de bouw hebben we soms toegang nodig tot een systeem of een korte bevestiging over een keuze. En bij oplevering vragen we je om het twee weken echt te gebruiken, want daar komen de laatste verbeterpunten uit.
Wat je niet hoeft te doen: technische kennis meebrengen, een uitgewerkt plan aanleveren of zelf uitzoeken welke tools nodig zijn. Dat is precies ons werk.
Dat is een prima startpunt en komt vaak voor. In dat geval kijken we tijdens de intake samen waar in je week de meeste tijd verdwijnt en wat daarvan realistisch te automatiseren is. Soms is de uitkomst dat automatiseren zich bij jou nog niet loont, en dan zeggen we dat gewoon.
Wil je vooraf zelf een beeld vormen, lees dan je eerste automatisering in 30 dagen en wat kost AI-automatisering.
Nee. Je krijgt alles gedocumenteerd opgeleverd, inclusief de kennis om het zelf te beheren. Kies je voor doorlopend beheer, dan is dat omdat het je uitkomt, niet omdat je zonder ons niet verder kunt. De afweging staat in uitbesteden of zelf doen.
Concreet betekent dat drie dingen. Je krijgt de broncode en de configuratie van elke workflow. Je krijgt documentatie in gewone taal, en de praktische test daarvan is of een andere partij het kan overnemen zonder ons te bellen. En de koppelingen naar je mail, je boekhouding of je CRM draaien op jouw eigen accounts, ook als wij ze hebben ingericht. Dat laatste wordt vaak vergeten en is het belangrijkst: staat zo'n koppeling op naam van je leverancier, dan stopt jouw proces op de dag dat de samenwerking stopt.
Beide kan, en de keuze bepaalt de vorm van het traject meer dan de techniek.
Een afgebakende workflow is dagen werk. Dat is meteen de goedkoopste manier om te ontdekken of samenwerken bevalt, voor allebei: jij ziet hoe wij opleveren, wij leren je proces kennen, en de volgende stap kost daardoor minder aanloop. Hoe zo'n opdracht loopt staat in een kleine klus uitbesteden.
Bij een groter traject knippen we het op in delen die zelfstandig waarde leveren. Niet in technische fases, want daar heeft niemand iets aan tot ze allemaal af zijn, maar in stukken werk die elk live kunnen. Zo bespaart het eerste deel al tijd terwijl de rest gebouwd wordt, en kun je onderweg bijsturen. De redenering daarachter staat in een groot traject zonder big bang.
Van eenmanszaak tot bedrijven met enkele honderden medewerkers. De aanpak verschilt per formaat, het uitgangspunt niet: begin bij het proces dat wekelijks pijn doet.
Werk je alleen, dan gaat er minder tijd naar analyse en meer naar snel iets werkends, zie automatiseren als zzp'er. Heb je al een eigen technisch team, dan werken we naast dat team met een duidelijke grens en een vastgelegde verdeling, zie samenwerken naast je eigen IT-team. En ben je zelf een bureau, dan bouwen we achter de schermen onder jouw naam, zie white-label samenwerken als bureau en de partnerpagina.
Het volledige overzicht van hoe een samenwerking is opgebouwd staat in samenwerken met dGEN Productions.
Ook als je met iemand anders in gesprek bent, zijn dit de vragen die het meeste zeggen. Op wiens accounts draaien de koppelingen? Krijg ik de broncode en documentatie? Wat gebeurt er als een stap faalt en wie krijgt daar een melding van? En wat kost een wijziging nadat het draait?
Dat laatste antwoord vertelt je meer over de verhouding dan de projectprijs. De volledige lijst staat in waar je op let voordat je tekent.
Plan een gratis intake via de contactpagina of stuur een WhatsApp naar 06-87413056.
dGEN Productions, AI agency en business-automation partner uit Eindhoven. info@dgenproductions.nl · 06-87413056